Günzburg digitalisiert Vertragsmanagement mit neuer CAFM-Software
Die Stadt Günzburg hat eine neue Software eingeführt, um ihr Vertragsmanagement zu optimieren. Mit rund 21.000 Einwohnern wird die Kommunalverwaltung das System künftig nutzen, um Wartungs-, Reinigungs-, Miet- und Versicherungsverträge effizienter zu verwalten.
Günzburg setzt dabei auf eine CAFM-Software des Anbieters Communal FM. Das System speichert zentrale Daten wie Vertragspartner, Vertragsarten, Kosten und Zahlungspläne. Zudem überwacht es Fristen, Laufzeiten und automatische Verlängerungsklauseln.
Aktuell nutzt die Stadt die Kernmodule der Software, darunter Immobilien- und Vertragsmanagement. Behördenmitarbeiter können nun gezielt Vertragsdaten auswerten, was die Kontrolle und Entscheidungsfindung verbessert.
Das neue System soll die Verwaltungsprozesse Günzburgs für verschiedene Dienstleistungen zentralisieren. Durch die Digitalisierung des Vertragsmanagements strebt die Stadt an, Fehler zu reduzieren und Zeit zu sparen. Langfristig soll die Software die Effizienz der kommunalen Abläufe steigern.
